吉祥寺・井の頭公園の貸しギャラリー

レンタル2019

2018年7月31日(火)更新

 

2019年ギャラリー利用規約

〜ギャラリー館内写真〜

店内

店内2

 

〜ギャラリー間取り図〜

キチジョウジギャラリー間取り

~館内ギャラリーの利用規約~

必ず利用規約はすべてご覧ください。

ご予約が完了した段階で、(料金支払い完了時点)すべての利用規約にご了承を頂いた事になりますので、十分理解した上でお申し込み頂きますようにお願い致します。

何かご質問等がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

※利用規約は変更する場合があります。お申し込み頂いた段階での利用規約が優先となります。

※お申し込みが完了された方の、当日ご用意頂く詳細や展示についてのワンポイントアドバイスなどは、「よくある質問」コーナーに記載させて頂いております。

 

~ご利用料金と期間~
展示期間:火曜日~日曜日までの6日間単位

ご利用時間:11:00~19:00 ※最終日17:00まで

搬入日:月曜日 11:00〜19:00
搬出日:日曜日 17:00〜19:00

料金:
●館内ギャラリー  73,889円【79,800円(税込8%)】

外ギャラAスペース / +2000円(税抜)【2160円(税込8%)】.

キッチンスペース / +5,000円(税抜)【5,400円(税込8%)】
キッチンご利用の場合ソトギャラA & Bスペースは無料サービスとなります。
また、時間の延長も無料サービスとなります。(火曜〜土曜10:00〜22:00内)

※「ソトギャラ」詳細はこちら / 「キッチンスペース」詳細はこちら

 

~お申し込みについて~
【仮予約】

1週間仮予約としてご希望の日程を抑えることができます。キャンセルは無料です。
ご希望の場合は「お問い合わせフォーム」またはメールよりご連絡ください。

【お申し込み】
お申し込みご希望の方は「お申し込みフォーム」よりお手続きください。
お申し込み後のキャンセルおよび日程の変更は所定のキャンセル料金が発生致します。

注意
※お電話でのご質問及びお申し込みは受け付けておりません。
info@kichijojigallery.comまたはkichijojigallery@yahoo.co.jpのアドレスで返信させて頂いておりますので、迷惑メール振り分けで受信拒否にならないように設定の方お願い致します。
※お問い合わせを頂いてから48時間以内に必ずお返事させて頂いております。返信が無い場合、メールが届いていない可能性がありますので、その他のアドレスから連絡するなどしてもう一度ご連絡ください。
※グループ展の場合、代表者さま1名さまのみとの連絡のやり取りとさせて頂いております。
トラブル防止のため複数人とのやり取り及びCCメール・BCCメールもお断りしておりますのでご了承下さい。

ご質問等頂いたメールも48時間以内のご連絡となります。時間に余裕をもってご連絡下さい。
【例】「1時間前にメールを送ったのですがご確認頂けましたか?」「昨日メールを送ったのですが、まだ返信がないのですが…」というお問い合わせはご遠慮ください。

 

~搬入及び搬出について~
【搬入】
月曜日11:00~19:00

※近隣が一般の住宅の為、搬入の延長は出来ません。

11:00にスタッフより展示方法について説明を行いますので、代表者の方は必ず時間にお越し下さい。

説明終了後、スタッフは不在となります。お困りの事がありましたら担当スタッフまでお電話ください。
※搬入当日、スタッフの連絡先をお知らせ致します。

1人での搬入がご不安の場合は有料にてギャラリーでスタッフを1名手配させて頂きます。
作家さまと一緒にギャラリースタッフがお手伝いを致しますので、展示レイアウトは事前に作家さまで決めて当日スタッフにお知らせ下さい。
料金はコチラをご覧下さい。

【搬出】
最終日(日曜日)の19:00までにお願い致します。

 

~作品の保証について~
作品の会場管理及び管理保全はご利用のお客様の責任で行っていただきます。

作品の盗難や汚損、不慮の火災などのトラブルは一切責任を負い兼ねますのでご了承ください。

 

~展示について~
ピクチャーレールをご用意しています。フック及びワイヤー各45本。(重さ1m/5kg以内の作品でお願い致します)

壁に直接貼り付けをご希望される方は、プッシュピン、虫ピン、マスキングテープのみをご利用ください。

虫ピンはギャラリーで用意しました虫ピンのみご利用下さい。(外部から持ち込んだ虫ピンのご利用はご遠慮下さい)

プッシュピンやフック付き画鋲は、ギャラリーでもご用意しております。

太めのピンをご利用になる際には、必ずご相談下さい。

その他の、釘・ガムテープ・両面テープ・ひっつき虫などの使用はお控えください。
※どうしても両面テープ・ひっつき虫をご利用になりたい場合は、壁にマスキングテープを貼った上にご利用頂いても大丈夫です。詳しくはスタッフにお尋ねください。

万が一汚損した場合は、実費を負担して頂きますのでご了承ください。

※虫ピン・画鋲などレンタル備品の数はコチラ

 

~常駐スタッフについて~
ギャラリーに常駐スタッフはおりませんので、作家さま、または代理人の方で会場管理をして頂きますようお願い致します。

※常駐スタッフの手配はギャラリーでは承っておりません。

展示の開催日時は、ご利用期間内で自由に設定可能です。

会期中の会場管理及び鍵の開け閉めは作家さまにお願いしております。搬入当日、ダイヤル式の鍵をお渡しします。

開館準備、及び閉館作業は作家さまでお願い致します。

展示当日、スタッフが居ないとご不安な方は開店閉店時サポートスタッフをお申し込み下さい。
料金はコチラをご覧下さい。

 

~什器の貸出について~
什器の貸し出しを無料で行っております。

貸し出し什器の一覧はコチラをご覧下さい。

ご使用になりたい什器は搬入当日お知らせ下さい。

使用しない什器は、指定の倉庫に収納してください。

什器の持ち込みも可能です。

ギャラリー入口に(縦 : 約1715mm×横 : 約800mm)入る範囲内の什器をお持ち込みください。

 

~販売について~
作品やグッズなどの販売は可能です。

手数料は頂いておりません。(企画展除く)

釣り銭やビニール袋等は作家さまでご用意お願い致します。

 

~オープニングパーティーについて~
オープニングパーティーは行うことが出来ます。

パーティーを行う方は事前にお知らせください。

ギャラリーは、近隣が一般住宅の為、常識の範囲内で行って頂きますようにお願い致します。
※万が一、近隣から苦情が来た場合は、その時点で即刻中止とさせて頂きます。

ギャラリー内での火器は厳禁になります。

お時間を延長される場合は、1時間単位/1000円+税で承っております。(片付け含め最大22:00まで)
※キッチンお申し込みの場合お時間の延長無料

お食事やお飲み物の持ち込みは自由です。ゴミは必ず各自でお持ち帰りください。

赤ワインなど、色のついた液体を壁に掛けてしまうと、壁の塗り替えが必要になってしまいますので十分にご注意下さい。

万が一、壁を汚した場合、修繕費の請求をさせて頂きますので予めご了承下さい。(汚した壁一面分)

 

〜案内状について〜
DMの作成は、お客様ご本人でお願い致します。

展示会のDMが完成しましたらキチジョウジギャラリーに置かせて頂いております。
ご郵送頂くか直接ギャラリーまでお持ちください。

常駐スタッフはおりませんので、直接お持ちになる場合はギャラリー入口にあるポストに投函をお願い致します。

DM発送時にはメールでご連絡をお願い致します。直接お持ちになる際は事前にメールでお知らせ下さい。

DMの枚数は、置く期間や内容などにもよりますが、100枚程お持ち帰る傾向があります。

※DMはお送り頂いて、到着してから1週間以内に店頭に設置させて頂きますのでお時間に余裕をもってお送りください。

 

〜キッチンスペースのご利用について〜
展示と合わせてクッキーなど簡単なお菓子を作っておもてなししたい!お菓子作家さんとコラボで展示会を開きたい!

などご自身の展示と兼ねて、キッチンスペースをご利用になりたい方にキッチンスペースも貸し出しを行っております。

展示期間中、冷蔵庫をご利用になりたい方、お湯を作りたい方はキッチンスペースのご利用をお願い致します。

キッチンスペースのご予約受付は、展示会月の1ヶ月前までの受付けになります。
(例:2019年4月に展示の方は2019年2月28日までにお申し込み下さい)

キッチンスペースをご予約していない方の、冷蔵庫のご利用は一切出来ませんのでご了承ください。
※キッチンスペース詳細はコチラ

作家さまがキッチンスペースをご利用にならない場合、キッチンスペースのみ他の方にレンタルする場合もありますのでご了承下さい。

他の方がキッチンスペースをご利用する場合、お菓子の製造およびコーヒ製造などで匂いがギャラリー内に漏れる事もあります。
作品に匂いがうつるのが気になる方はキッチンスペースも合わせてレンタルして頂きます様お願い致します。

また、キッチンスペースご利用の方の出入りもありますので、出入りが気になる方はキッチンスペースも合わせてレンタルして頂きます様お願い致します。
※キッチンスペースご利用にならない方は、キッチンドア前に什器は置けませんのでご了承下さい。

 

〜お支払いについて〜
お申し込みから14日間以内にご利用料金全額をお支払いをお願いしております。

料金支払いの確認が取れましたら本契約と致します。

ご連絡のないまま料金の確認が取れない場合はキャンセル扱いになりますのでご了承ください。

お支払い方法は、銀行振込のみとなります。
※トラブル防止のため店頭でのご清算は行っておりません。

クレジットカードの取り扱いはありませんのでご了承ください。

お振込が完了しましたらメールで結構ですのでご連絡の方お願い致します。

【領収書について】
お振込の際の控えが領収書替わりとなり、重複を防ぐ観点から当ギャラリーでは領収書の発行は行なっておりません。
会社名など振込人名義と領収書の宛名が異なる場合は、お支払い証明書の発行をさせて頂きます。
お振込みの際に発行されました控えと合わせて証明書としてご利用ください。
※インターネットからお振込の場合、お支払い完了のページがお振込控えになります。

・お支払い証明書の受け渡しは、お急ぎでない場合、搬入当日にお渡ししております。
お急ぎの場合、送料はご利用者さまご負担となります。

・年をまたぐ場合、配送でのお渡しになります。年をまたいでの証明書発行は出来ませんのでご希望の方は必ずお支払い頂きました年にお知らせ下さい。

※送料は普通郵便一律100円のご負担となります。
配送ご希望の場合は、ご利用代金と合わせてお振込お願い致します。

 

●お振込先

三菱東京UFJ銀行

吉祥寺支店(店番号220)

普通0198634

キチジョウジギャラリー

 

~予約キャンセルについて~
ご利用料金お支払い後、所定のキャンセル料金が発生致します。

◎開催日より3カ月以内の場合は全額

◎開催日より3カ月前の場合は半額

※予約完了後は日付の変更は出来ません。日付の変更をご希望される場合、一旦キャンセル後、再度ご予約という形になりますので、上記のキャンセル料が発生致します。十分にご注意ください。

※ご返金の場合、振込手数料400円+税をご負担頂きますのでご了承ください。

 

~その他~

・見学ご希望の方はお気軽にご連絡ください。【詳細:「見学ご希望の方へ」】

・開催当日は、外看板(A3サイズ)と玄関ドア看板(A2サイズ)の設置が可能です。ご希望の方は各自ポスターをご用意ください。

・当ギャラリーは防音設備を兼ね備えておりません。ライブ演奏はお断りしております。

・店内で流す音楽は、通常ギャラリーで用意したBGM流しておりますが、他の音楽をご希望される場合はご自身のiPodをギャラリーのスピーカーに差してご利用になるかデータをお持ち下さい。
お持ち頂く場合、音楽及び映像の著作権のトラブルには責任を負いかねますのでご了承ください。

・作品の展示はご本人でお願い致します。

・使用目的と異なる使用及び、転貸や譲渡はお断り致します。

・キッチンスペースをご利用にならない場合、外ギャラBスペースにはキチカフェの商品販売ブースとして利用したり、作家さんのグッズ販売ブースとして利用する場合がありますのであらかじめご了承ください。

・規約違反があった場合、使用を中止して頂く場合があります。その場合、ご利用料金の返金は致しかねますのでご了承ください。

・駐車場はございません。車でお越しの方は井の頭公園駅横にありますコインパーキングをご利用ください。
京王コインパーク井の頭公園(MAX料金無し)
タイムズ井の頭公園駅前(MAX料金あり)

・作品保護の為、館内は禁煙です。喫煙される方は、外でお願い致します。

・展示期間中、会場内の写真をTwitterやギャラリーブログにアップする場合もあります。拒否される方は事前にお知らせください。

・館内は写真撮影がOKとなっております。撮影を拒否をされる方は事前にお知らせ下さい。

・お祝い花や電報などの郵送は営業時間内にお願い致します。

・ウッドデッキ部分には、小さな机(サイズ265mm×295mm)&椅子2個が出ています。コチラの椅子はキチギャラ図書館を楽しむ方やギャラリーに来たお客さんやカフェを購入した方の休む場所として解放している共有スペースになります。

・会期中の展示会案内看板の出し入れなど開店準備、閉店作業は作家さまにお願いしております。搬入当日、看板の設置場所をお知らせ致します。

・ギャラリーの看板には11:00〜19:00(最終日17:00)月曜日定休と書かれています。お時間の延長(1h/1,080円)は可能ですが、看板の書かれた文字の変更は出来ませんのでご了承下さい。

・室内での蚊取り線香のご利用はご遠慮下さい。(火の使用をお断りしております)
電気式のアースノーマットはご利用頂いて大丈夫です。

・電気のアンペア数の関係、追加の電化製品をお持ちになる場合は事前にご相談下さい。

・会期中の館内の掃除は作家さまにお願いしております。掃除道具はギャラリーでご用意しております。

・騒いだり近隣の迷惑がかからないようにお願い致します。万が一、近隣から苦情が来た場合は、展示会を中止とさせて頂く場合もございます。その場合、ご利用料金の返金は致しかねますのでご了承ください。

・会期中、ギャラリー見学のお申し込みがあった場合、スタッフ立ち会いのもと営業前・営業後に館内をご案内する場合もありますのでご了承下さい。

 

※お申し込みが完了された方の、当日ご用意頂く詳細や展示についてのワンポイントアドバイスなどはコチラをご覧下さい。

※貸し出し什器一覧はコチラをご覧下さい。

 

〜DM作成用データ〜

map2

左:イラストレーターデータはこちら      右:イラストレーターデータはこちら

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rogo

左:イラストレーターデータはこちら       右:イラストレーターデータはこちら

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