吉祥寺・井の頭公園の貸しギャラリー

規約2021年【新規約】

2020年4月1日(水)更新
※2020年12月7日からご利用分の規約になります
※保証プランが出来ました

 

ギャラリー利用規約

〜ギャラリー館内写真〜

店内

店内2

 

〜ギャラリー間取り図〜

キチジョウジギャラリー間取り

~ギャラリー紹介動画~

【動画で見るキチジョウジギャラリー】※ただいま準備中
動画でキチジョウジギャラリーの館内などご紹介しています。
下記の【1】〜【8】をクリックすると動画ページへ移動します。

【1】キチジョウジギャラリー紹介
【2】館内の様子
【3】キッチンの様子
【4】貸し出し什器
【5】ギャラリーまでのアクセス

〜お申し込み後〜
【6】展示会までの流れ
【7】展示のアドバイス
【8】搬入説明およびギャラリーご利用の説明 ※こちらは搬入当日ギャラリーでも一度ご覧頂きます

 

 

~ギャラリーの利用規約~

必ず利用規約はすべてご覧ください。

ご予約が完了した段階で、(料金支払い完了時点)すべての利用規約にご了承を頂いた事になりますので、十分理解した上でお申し込み頂きますようにお願い致します。

何かご質問等がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

※利用規約は変更する場合があります。お申し込み頂いた段階での利用規約が優先となります。

 

~ご利用料金と期間~
展示期間:火曜日~日曜日までの6日間単位

ご利用時間:11:00~19:00 ※最終日17:00まで

搬入日:月曜日 11:00〜19:00
搬出日:日曜日 17:00〜19:00
※時間の短縮営業は可能です。
※時間延長プランお申し込みの場合はご利用時間内で営業時間延長設定が可能です。

料金:
館内ギャラリー+キッチン+ソトギャラリーA&Bスペース
79,000円 【86,900円(税込10%)】
「ソトギャラ」詳細はこちら / 「キッチンスペース」詳細はこちら

時間延長プラン
2,000円【2,100円(税込10%)】
全日10:00〜22:00までご利用可能
※近隣が一般の住宅のため、搬入時19:00以降の金槌のご利用は出来ません。
※必ずお申し込み時に合わせてお手続きください。ギャラリーご利用代金お支払い後のお申し込みは出来かねます。

リピーター割
過去にキチジョウジギャラリーご利用した事がある方は、
「時間延長プラン」を無料でお申し込み頂けます。

保証プラン
7,900円【8,690円(税込10%)】
災害時や新型ウイルスにより予定の展示会をキャンセルされる場合、保証プランにお申し込みの方に限り、1年以内の空いている日程で開催日の変更が可能です。
※2020年12月6日までのご利用者の方は保証プランはありませんので「2020年利用規約」通りとなります。

〜災害基準〜
・地震
東京都内およびお申し込み代表者さまの都道府県で震度5以上の地震発生の場合
※地震発生後45日以内の展示に限る

・災害
台風・記録的な大雨で開催困難な場合
※台風・記録的な大雨発生後45日以内の展示に限る

・公共交通機関
公共交通機関が全く動かなく開催困難な場合
※ダイヤの乱れ・計画(間引き)運転は保証の対象外です

・新型ウイルス
新型ウイルス流行により開催困難な場合
※東京都による自粛要請レベル(他県の自粛要請は除く)

※展示キャンセルされる場合は、搬入日2週間前までにお知らせください。※展示直前の災害を除く
※キャンセル後3ヶ月以内に変更日程をお申し込みください。
※日程変更は1度のみ可能です。日程変更後の再変更は出来ません。
※個人的な理由により日程の変更は出来ません。
※開催中に災害などにより展示会途中での中止の場合は再開催可能です。展示中に災害が起きて展示中止をしない場合は保証の対象外です。
※「保証プラン」は必ずお申し込み時に合わせてお手続きください。ギャラリーご利用代金お支払い後のお申し込みは出来かねます。

 

 

~お申し込みについて~
【仮予約】

1週間仮予約としてご希望の日程を抑えることができます。キャンセルは無料です。
ご希望の場合は「お問い合わせフォーム」またはメールよりご連絡ください。

【お申し込み】
お申し込みご希望の方は「お申し込みフォーム」よりお手続きください。
お申し込み後のキャンセルおよび日程の変更は所定のキャンセル料金が発生致します。

注意
※お電話でのご質問及びお申し込みは受け付けておりません。
info@kichijojigallery.comまたはkichijojigallery@yahoo.co.jpのアドレスで返信させて頂いておりますので、迷惑メール振り分けで受信拒否にならないように設定の方お願い致します。
※お問い合わせを頂いてから48時間以内に必ずお返事させて頂いております。返信が無い場合、メールが届いていない可能性がありますので、恐れ入りますが再度お送り頂くか、違うアドレスからご連絡をお願い致します。
※グループ展の場合、代表者さま1名さまのみとの連絡のやり取りとさせて頂いております。
トラブル防止のため複数人とのやり取り及びCCメール・BCCメールもお断りしておりますのでご了承下さい。

ご質問等頂いたメールも48時間以内のご連絡となります。時間に余裕をもってご連絡下さい。
【例】「1時間前にメールを送ったのですがご確認頂けましたか?」「昨日メールを送ったのですが、まだ返信がないのですが…」というお問い合わせはご遠慮ください。

 

~搬入及び搬出について~
搬入・搬出時スタッフの立会いはありません。
ご利用時間内で搬入・搬出をお願い致します。
作品の展示方法の相談・1人での搬入がご不安の場合は有料にてギャラリーでスタッフ1名手配させて頂きます。ご希望の場合はご利用2ヶ月前までにお申し込みください。
お値段詳細は料金2021「オプション」をご覧ください。

【搬入】
月曜日11:00~19:00
スタッフの立会いはありません。作品の搬入はご本人でお願い致します。
ギャラリーで「搬入・ギャラリーのご利用についての動画」をご覧頂いてから搬入開始になります。
※時間延長プランをお申し込みの方は事前連絡無しで22:00までご利用可能です。
※近隣が一般の住宅のため、時間延長した場合でも19:00以降の金槌・木槌のご利用は出来ません
※お時間延長で11:00より前に搬入を始める場合は館内清掃の兼ね合いがありますので、必ずご利用1週間前までにお知らせください
※時間延長プランをお申し込み頂いてない方で当日時間延長ご希望の場合、1時間単位/1000円+税で承っております。(最大22:00まで)
※作品の前日配送を有料で承っております。ご希望の方は料金2021「搬入」をご覧ください。

 

【搬出】
日曜日17:00〜19:00
スタッフの立会いはありません。
展示終了時間になりましたら、搬出作業を行なって頂き19:00までご退出して頂きますようお願い致します。

※時間延長プランをお申し込みの方は事前連絡無しで22:00までご利用可能です。
※近隣が一般の住宅のため、19:00以降は静かに作業を行なって頂きますようお願い致します。
※時間延長プランをお申し込み頂いてない方で当日時間延長ご希望の場合、1時間単位/1000円+税で承っております。(最大22:00まで)

 

~鍵について~
ギャラリーの鍵はスマートロック(スマートフォンでの管理)になります。
ご自身のお持ちの携帯電話が鍵になります。

グループ展で複数人で鍵の開け閉めがある場合は、鍵を使用する方全員登録をお願い致します。
なお、スマートフォンをお持ちでない方にはギャラリーのスマートフォンを1台貸し出し致します。
また登録が大変な場合はギャラリーのスマートフォンを貸し出し致しますのでご利用1週間前までにお知らせください。
急なご連絡の場合、対応が出来兼ねますのでご了承ください。
鍵の登録方法についてはお申し込み後、ご案内させて頂きます。

 

~常駐スタッフについて~
ギャラリーに常駐スタッフはおりませんので、作家さま、または代理人の方で会場管理をして頂きますようお願い致します。
※常駐スタッフの手配はギャラリーでは承っておりません。

展示の開催日時は、ご利用期間内で自由に設定可能です。

会期中の会場管理及び鍵の開け閉めは作家さまにお願いしております。

開館準備、及び閉館作業は作家さまでお願い致します。

 

~作品の保証について~
作品の会場管理及び管理保全はご利用のお客様の責任で行っていただきます。

作品の盗難や汚損、不慮の火災などのトラブルは一切責任を負い兼ねますのでご了承ください。

 

~展示について~
ピクチャーレールをご用意しています。フック及びワイヤー各45本。(重さ1m/5kg以内の作品でお願い致します)

壁に直接貼り付けをご希望される方は、プッシュピン、虫ピン、マスキングテープのみをご利用ください。

プッシュピン(画鋲)・虫ピンはギャラリーで用意しましたピンのみご利用下さい。(外部から持ち込んだピンのご利用はご遠慮下さい)

ギャラリーで用意しているピンはコチラをご覧ください。

 

両面テープ・セロハンテープ・ひっつき虫をご利用希望の方は下記のページをご覧ください。
両面テープひっつき虫のご案内

万が一汚損した場合は、実費を負担して頂きますのでご了承ください。

 

~什器の貸出について~
貸し出し什器一覧はコチラ

事前予約なく無料で什器の使用が可能です。

使用しない什器はご自身で指定の倉庫に収納してください。

什器の持ち込みも可能です。

ギャラリー入口に(縦 : 約1715mm×横 : 約800mm)入る範囲内の什器をお持ち込みください。

 

~販売について~
作品やグッズなどの販売は可能です。

手数料は頂いておりません。(企画展除く)

釣り銭やビニール袋等は作家さまでご用意お願い致します。

お金は毎日お持ち帰りください。

 

~オープニングパーティーについて~
オープニングパーティー・クロージングパーティーを行うことが出来ます。

パーティーを行う方は事前にお知らせください。

近隣が一般住宅の為、常識の範囲内で行って頂きますようにお願い致します。
※万が一、近隣から苦情が来た場合は、その時点で即刻中止とさせて頂きます。

ギャラリー内での火器の使用は(ロウソク・カセットコンロなど)厳禁になります。

お食事やお飲み物の持ち込みは自由です。ゴミは必ず各自でお持ち帰りください。

赤ワインなど、色のついた液体を壁に掛けてしまうと、壁の塗り替えが必要になってしまいますので十分にご注意下さい。※什器同様
万が一、壁を汚した場合、修繕費の請求をさせて頂きますので予めご了承下さい。(汚した壁一面分)

 

〜案内状について〜
DM作成用データはコチラ

案内状・DMは、ご利用者さまでご用意をお願い致します。

展示会のDMが完成しましたらキチジョウジギャラリーに置かせて頂いております。
ご郵送頂くか直接ギャラリーまでお持ちください。

常駐スタッフはおりませんので、直接お持ちになる場合はギャラリー入口にあるポストに投函をお願い致します。

DMを配送ご希望の方はポスト投函が可能な配送方法でお送りください。
例:スマートレター・レターパックライト・普通郵便など

配送時・直接ポスト投函された際にはメールでご連絡をお願い致します。

DMの枚数は、置く期間や内容などにもよりますが、100枚程お持ち帰る傾向があります。

※DMは毎週月曜に店頭に設置させて頂きますのでお時間に余裕をもってお送りください。

 

〜館内で流す音楽について〜
館内で流す音楽はギャラリーでご用意があります。
ご自身でご用意した音楽を流すことも可能ですが、
音楽をお持ち頂く場合は音楽及び映像の著作権トラブルは責任を負いかねますのでご了承ください。
ギャラリー貸し出しスピーカーはBluetooth専用です。有線での使用は出来ません。
有線スピーカーご希望の方はご自身でご用意ください。

 

〜キッチンスペースのご利用について〜
ご来場のお客さまにドリンクを作って出来立てのお飲物提供や、
お菓子作家さんとコラボで展示開催する事など可能です。

キッチンスペースは、保健所の登録が完了しています。
(菓子製造業 及び 飲食店営業許可の登録が完了しております)
おもてなしとして、ドリンク・クッキーなど提供するのは自由です。
販売する場合は、「食品衛生責任者」の資格・またはそれに準ずる資格を有する方のみとさせて頂きます。
その場合、製造可能な食品のご案内および食品表示の兼ね合いもありますので、必ずお申し込み前にご相談ください。
キッチン詳細はコチラ

【貸し出し備品】
冷蔵庫・冷凍庫・ガスコンロ・ガスオーブン・給湯器・流し台

【禁止行為】
ギャラリーを併設していますので揚げ物・炒め物は禁止です。
匂いの関係、魚を焼く行為は禁止です。

【キッチン内機材の故障について】
オーブン・ガスコンロ・冷蔵庫冷凍庫の自然故障があった場合、会期中の修理は出来ません。
その場合5,000円+消費税の補償を行います。
その他、ご本人でご用意しました材料代・人の手配代金などの損害は補償が出来兼ねますのでご了承ください。

また、万が一レンタル前に火事や食中毒などトラブルが起きキッチンスペースをお貸し出来ない状況になった場合も上記と同様の対応となります。

※「オーブン・ガスコンロ・冷蔵庫冷凍庫」以外の給湯器・ミキサーなど、その他のキッチン備品の故障は補償の対象外となります。また、会期中の修理は出来ません。

 

〜お支払いについて〜
お申し込みから14日間以内にご利用料金全額のお支払いをお願いしております。

料金支払いの確認が取れましたら本契約と致します。

ご連絡のないまま料金の確認が取れない場合はキャンセル扱いになりますのでご了承ください。

お支払い方法は、銀行振込のみとなります。
※トラブル防止のため店頭でのご清算は行っておりません。

クレジットカードの取り扱いはありませんのでご了承ください。

お振込が完了しましたらメールで結構ですのでご連絡の方お願い致します。

【領収書について】
基本、お振込の際の控えが領収書替わりとなります。
事務処理上、領収書が必要な場合は必ずお申込書の「領収書の発行」にチェックを入れてください。
※領収書は郵送になります。送料84円ご負担頂きますのでご了承ください。
※グループ展の場合領収書の分割も可能です。
※領収書発行した場合でも必ずお振込の際の控えは保管頂きますようお願い致します。

 

●お振込先
三菱東京UFJ銀行
吉祥寺支店(店番号220)
普通0198634
キチジョウジギャラリー

 

~予約キャンセルについて~
ご利用料金お支払い後、所定のキャンセル料金が発生致します。

◎開催日より3カ月以内の場合は全額

◎開催日より3カ月前の場合は半額

※予約完了後は日付の変更は出来ません。日付の変更をご希望される場合、一旦キャンセル後、再度ご予約という形になりますので、上記のキャンセル料が発生致します。十分にご注意ください。

※ご返金の場合、振込手数料400円+税をご負担頂きますのでご了承ください。

 

〜災害時の展示会キャンセルついて~
災害時や新型ウイルスにより展示会キャンセルの場合は上記のキャンセル料金がかかります。
「保証プラン」お申し込みの方は、災害時・新型ウイルスにより展示会キャンセルの場合は1年以内の空いている日程で開催日の変更が可能です。
詳しくは「~ご利用料金と期間~」の項目をご覧ください。

【ギャラリーの建物崩壊などの対応】
不慮の火災・自然災害による建物の崩壊など当設備の理由でご利用が出来ない場合は全額の返済をさせて頂きます。
その他、展示会にあたり準備された商品・作品・装飾品・材料代金などの保証は出来兼ねます。
また、展示不開催により、DM代金やご来場者さまなどへの連絡にかかる費用や、ギャラリーご利用者さま及びご来場者さまの宿泊費・交通費の負担も出来かねますのでご了承ください。

 

〜展示当日のトラブルについて~
●突然の電球切れ・電池切れの場合の対応
常に電球・電池の在庫をギャラリーにご用意しております。恐れ入りますがご利用者さまで交換をお願い致します。

●不審者が来た場合の対応
ギャラリー横に交番がありますので警察にご相談をお願い致します。

●その他、展示当日のトラブル対応は当日の閉館後に対応させて頂きます。メールでトラブルの内容をお送りくださいませ。
営業中の対応は出来兼ねますのでご了承ください。

 

~その他~
・開催当日は、外看板(A3サイズ)と玄関ドア看板(A2サイズ)の設置が可能です。ご希望の方は各自ポスターをご用意ください。

・当ギャラリーは防音設備を兼ね備えておりません。ライブ演奏はお断りしております。

・使用目的と異なる使用及び、転貸や譲渡はお断り致します。

・規約違反があった場合、使用を中止して頂く場合があります。その場合、ご利用料金の返金は致しかねますのでご了承ください。

・駐車場はございません。車でお越しの方は井の頭公園駅横にありますコインパーキングをご利用ください。
京王コインパーク井の頭公園(MAX料金無し)
タイムズ井の頭公園駅前(MAX料金あり)

・作品保護の為、館内は禁煙です。喫煙される方は、外でお願い致します。

・館内は写真撮影がOKとなっております。撮影を拒否をされる方はご来場者の方に分かるようにPOPなど設置してください。

・お祝い花や電報などの郵送は営業時間内にお願い致します。

・ウッドデッキ部分には、小さな机(サイズ265mm×295mm)&椅子2個・長椅子が出ています。コチラの椅子はキチギャラ図書館を楽しむ方やギャラリーに来たお客さんが休む場所として解放しているスペースになります。

・会期中の展示会案内看板の出し入れなど開店準備、閉店作業はご利用者さまでお願い致します。

・ギャラリーの看板には11:00〜19:00(最終日17:00)月曜日定休と書かれています。ご利用時間内でお時間の延長は可能ですが、看板の書かれた文字の変更は出来ませんのでご了承下さい。

・室内での蚊取り線香のご利用はご遠慮下さい。(火の使用をお断りしております)
電気式のアースノーマット1台をギャラリーでご用意しております。

・電気のアンペア数の関係、追加のご自身の電化製品をご使用になる場合はお申し込み前に必ずご相談ください。※ステンドグラスの展示やプロジェクターの使用など

・会期中の館内の掃除は作家さまにお願いしております。掃除道具はギャラリーでご用意しております。

・騒いだり近隣の迷惑がかからないようにお願い致します。万が一、近隣から苦情が来た場合は、展示会を中止とさせて頂く場合もございます。その場合、ご利用料金の返金は致しかねますのでご了承ください。

・会期中、ギャラリー見学のお申し込みがあった場合、スタッフ立ち会いのもと営業前・営業後に館内をご案内する場合もありますのでご了承下さい。

・利用規約の変更があった場合、お申し込み時の規約でのご案内となります。料金の変更があった場合も差額の返金および追加請求は行なっておりません。

・展示期間中に限り準備時間としてご利用の前後20分、館内の滞在が可能です。搬入&搬出は準備時間はありませんのでご利用時間内にご退出をお願い致します。
※ご利用時間11:00〜19:00の場合:展示期間中に限り10:40から館内入場可能・19:20までにご退出
※ご利用時間10:00〜22:00の場合:展示期間中に限り09:40から館内入場可能・22:20までにご退出

 

※展示会当日ご用意頂く詳細・展示ワンポイントアドバイスなどはコチラをご覧下さい。
※貸し出し什器一覧はコチラをご覧下さい。
※貸し出しピン・画鋲の一覧はコチラをご覧下さい。
※DM作成用データはコチラをご覧下さい。

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