2024年04月1日(月)更新

 

 

展示のご予約が完了された方のご用意頂く内容＆ワンポイントアドバイスになります。
ご質問などありましたらメールでお問い合わせ下さい。※お電話でご質問は承っておりません。
アドレス：info@kichijojigallery.com

【１】展示詳細をお知らせ下さい
展示会の約３ヶ月前よりキチジョウジギャラリーホームページにて展示情報を掲載させて頂いております。展示詳細が決まりましたらお知らせ下さい。
展示会ギリギリでの情報提供になりますとホームページ更新が間に合わない場合がありますので、必ず１ヶ月前までにはお知らせ下さい。
展示情報提出フォームはコチラ

 

【２】展示会DMをご郵送下さい
DM制作にあたり、ギャラリーのロゴや地図などが必要でしたら、下記のページにイラストレータのデータを載せておりますのでご利用ください。
DM制作用ロゴデータはコチラ

展示会のDMが完成しましたらキチジョウジギャラリーに置かせて頂いております。
ご郵送頂くか直接ギャラリーまでお持ちください。
常駐スタッフはおりませんので、直接お持ちになる場合はギャラリー入口にあるポストに投函をお願い致します。
DM発送時および直接お持ちになる際は事前にメールでお知らせ下さい。
DMは基本毎週月曜日AM9:00に店頭に設置させて頂きますのでお時間に余裕をもってお送りください。

ーギャラリーからワンポイントアドバイスー
ギャラリーにお送り頂くDMの枚数は自由です。
置く期間や内容にもよりますが、通常約100枚お客様がDMをお持ち帰る傾向があります。
DMは大きなチラシよりもポストカードサイズの方がたくさん持ち帰る傾向があります。
大きいサイズのDMは、置くスペースの関係上、折りたたんで置かせて頂きますのでご了承下さい。

ご友人などにDMをお送りになるタイミングは、約１ヶ月前〜数週間前にお送りすることをお勧め致します。
早めにDMを送ると受け取った方がスケジュールを空けやすいメリットもありますが、展示会を忘れられてしまう可能性が非常に高いです。

 

【３】搬入当日ご用意頂く内容 ※必須ではありませんので参考までに
（１）展示作品

（２）ポスター
開催当日、外で「最大Ａ３サイズ」までのポスター設置が可能です。※木箱用ポスター / 横専用になります。縦希望の場合A4サイズで入れてください。
入り口横に「最大Ａ２サイズ」までのポスター設置が可能です。※縦横どちらでも設置可能です。
額はギャラリーでご用意しております。

（３）プロフィール＆ステートメント
開催当日、店内にてプロフィールを貼ると、どんな方が展示しているのか分かりやすいです。

（４）芳名帳&感想ノート
芳名帳：ご来場者の方のゲストブックになります。次回の展示会には、芳名帳を見て案内状を出すことが可能です。字が読みにくかったり、名前だけで住所が書かれていない方もいますのですべてに出せるわけではありません。
来ていただいた方にお礼状をお送りする際も芳名帳が役に立ちます。
個人情報になりますので取り扱いには十分お気をつけください。個人情報のトラブルはギャラリーでは責任を負い兼ねますのでご了承ください。

感想ノート：グループ展などで毎日在廊しない場合、感想ノートを置くことによって、ご来場者の方のお言葉を頂ける事もあります。
また、在廊はしているもののご来場者の方が恥ずかしく作家さんに感想を言えない場合、感想ノートに書いて行く方もいらっしゃいます。※感想ノートは置く方は少ないです。ご希望があれば程度で設置してください。

（５）BGM
Bluetoothスピーカーを貸し出ししております。
店内内で流す音楽はギャラリーでご用意があります。
ご自身のBluetooth機能の付いた音楽機器のご利用の可能ですが、
音楽をお持ち頂く場合、音楽及び映像の著作権のトラブルには責任を負い兼ねますのでご了承ください。

ーギャラリーからワンポイントアドバイスー
大きいサイズのポスターを出力出来る環境が無い方は、kinko’sなどの印刷を請け負っているお店へ依頼する方法もございます。（１枚から可能）または、コンビニの印刷機でA３サイズで印刷する方もいらっしゃいます。（コンビニのコピー機は若干色合いが悪いです）
または、A４サイズを２枚貼り合わせてA３サイズにする方もいらっしゃいます。
入り口のA２サイズの額には、額の真ん中にA３サイズのポスターを入れたり、木箱用のA３サイズポスターには、額の真ん中にA４サイズを入れる方がいらっしゃいます。

 

【４】展示方法について
ピクチャーレールをご用意しています。フック及びワイヤー各４５本。（重さ１m/５kg以内の作品でお願い致します）
壁に直接貼り付けをご希望される方は、プッシュピン、虫ピン、マスキングテープのみをご利用ください。
その他の、釘、ガムテープ、両面テープ、ひっつき虫のご利用はご遠慮下さい。
虫ピン、画鋲、フック付き画鋲、金槌１個、木槌１個をギャラリーでご用意していますので是非ご利用ください。
※虫ピン・画鋲・貸し出し備品の詳細はコチラ   
※貸し出し什器はコチラ

 

ーギャラリーからワンポイントアドバイスー
たくさんの作品を展示する場合、ピクチャーレールを多用すると吊るされてる感が強く出てしまうので、フック付き画鋲の利用をお勧め致します。

ギャラリー入り口のウッドデッキを有効的に使うと、公園を訪れた方達や、通りすがりの方達に宣伝になります。
ウッドデッキには什器など自由に出して利用して頂いても大丈夫です。
作品や販売品などを置いてみなさんにアピールし楽しんで頂きましょう！！

 

【５】ソトギャラリーについて
ソトギャラは２４時間ギャラリーとして利用が出来ます。夜間もライトを点けてますので、閉館後も作品のアピールの場として利用が出来ます。

ーギャラリーからワンポイントアドバイスー
ソトギャラは、ギャラリー内でどんな展示を行っているのか、外の展示を見て分かりやすい他、ギャラリーにちょっと入りずらいお客さんに外の展示を楽しんで頂けたり、外の展示を見て気に入ってもらえれば、会場の中に入って頂くメリットがあります。
映像を流す場として利用も可能です。（ギャラリーの利用出来るアンペアが低いため、利用する電化製品を事前にご相談ください。）
是非、有効的にご利用ください。

 

【６】鍵について

ギャラリーの鍵は、
「①ギャラリーで用意をしたカードキー」または「②ご自身のスマートフォンが鍵」
の２通りの方法がございます。

①＆②の両方ご利用頂いても大丈夫です。

①のみご希望の場合は、とくに事前にご連絡は必要ありません。

②をご利用の場合は事前に登録が必要になりますので、搬入日１週間前〜土曜PM12:00までの間に下記の登録をお願い致します。お時間を過ぎますと対応出来かねますのでご了承ください。

搬入1週間前にギャラリーより改めてメールでご案内させて頂きますので、スマートフォン鍵をご希望の方はその際に登録して頂ければ大丈夫です。

 

【７】展示会当日の流れ
月曜日：搬入日
時間：11:00～19:00

スタッフの立会いはありません。作品の搬入はご本人でお願い致します。
ギャラリーで「搬入・ギャラリーのご利用についての動画」をご覧頂いてから搬入開始になります。
※時間延長プランをお申し込みの方は事前連絡無しで22:00までご利用可能です。
※近隣が一般の住宅のため、時間延長した場合でも19:00以降の金槌・木槌のご利用は出来ません。
※お時間延長で11:00より前に搬入を始める場合は館内清掃の兼ね合いがありますので、必ずご利用1週間前までにお知らせください。
※時間延長プランをお申し込み頂いてない方で当日時間延長ご希望の場合、1時間単位/1,650円(税込)で承っております。（最大22:00まで）

※１人で搬入が不安な場合有料にてスタッフの手配をさせて頂きます。料金は下記のページをご覧ください。
http://kichijojigallery.com/?page_id=8064

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火曜日～土曜日 ※延長なしの通常時間の例
11:00オープン
19:00クローズ

会場管理および鍵の開け閉めは作家さまでお願い致します。

開館準備・閉館作業はご利用時間の各20分以内でお願い致します。

09:40〜開館準備 →09:39より前は1時間単位で延長料金がかかります

〜22:20閉館作業 →22:21以降は1時間単位で延長料金がかかります

時間外は有料となりますので時間厳守でお願い致します。

ご利用時間を超えてのご延長の場合は1時間/1,100円となります。

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時間延長プランお申し込みの方は、全日の延長が無料です。（10:00-22:00内）

10:40〜開館準備 →10:39より前は1時間単位で延長料金がかかります

〜19:20閉館作業 →19:21以降は1時間単位で延長料金がかかります

時間外は有料となりますので時間厳守でお願い致します。

当日の延長はご利用時間内であればスタッフに連絡なく延長可能です。

ご利用時間を超えてのご延長の場合は1時間/1,650円となります。

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日曜日：最終日・搬出日
11:00～17:00オープン

展示会終了後、搬出作業をお願い致します。
搬出時間は17:00～19:00までとなります。
※準備時間の20分はありませんので必ず19:00に終了して頂きますようお願い致します。
※時間延長プランお申し込みの方は、22:00までご利用可能です。
22:00までに搬出作業を終了して頂ければ大丈夫ですので、展示時間を19:00までなどご利用時間内で自由に変更して頂いても大丈夫です。

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19:00
スタッフの立ち会いはありませんので搬出が終わりましたら鍵を閉めてお帰りください。
※時間延長プランお申し込みの方は、22:00までご利用可能です。
※ギャラリーのスマートフォンをレンタルされた方は鍵を閉めた後、ドアポストに投函をお願い致します。

終了

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翌日・月曜にスタッフが館内のチェックを行います。忘れ物などありましたらご連絡させて頂きます。

 

【８】展示当日のトラブル及びご質問の対応について
●突然の電球切れ・電池切れの場合の対応
常に電球・電池の在庫をギャラリーにご用意しております。恐れ入りますがご利用者さまで交換をお願い致します。

 

●不審者が来た場合の対応
ギャラリー横に交番がありますので警察にご相談をお願い致します。

 

●展示当日のご質問対応
基本的なご質問は下記の「よくある質問」に掲載させて頂いております。
下記のページに無いご質問の場合はメールでお問い合わせください。
※当日19:00までにご質問頂きました内容は19:00〜24:00内でお返事させて頂きます。
19:00以降のご連絡は翌営業日の対応となります。
よくある質問：http://kichijojigallery.com/?page_id=2681

 

●当日の鍵トラブルについて
SESAMEが突然利用出来なくなった場合、ギャラリー貸出スマートフォンをご利用ください。（受付カウンター内にあります）
館内に入ることが出来ない状況になりましたら下記のスタッフまでご連絡下さい。
ギャラリースタッフ竹中：090-1354-1741 / キチジョウジギャラリーの鍵が使用出来なくなったとお知らせください

カードキーをご自宅に忘れてしまった場合は対応出来兼ねますので、ご自宅にカードキーを取りにお帰りください。カードキーと取り扱いなど不明な点は今一度下記のページをご覧ください。
http://kichijojigallery.com/?p=11013

 

●停電トラブルについて
当日停電のトラブルがあった場合は下記のスタッフまでご連絡下さい。※過去に停電トラブルはありません
ギャラリースタッフ竹中：090-1354-1741 / キチジョウジギャラリーの電気が点かなくなったとお知らせください

 

●その他、展示当日のトラブル対応は当日の閉館後に対応させて頂きます。
メールまたはLINEでトラブルの内容をお送りください。営業中の対応は出来兼ねますのでご了承ください。
※当日11:00〜19:00の連絡 → 19:00〜24:00内でお返事させて頂きます。
19:00以降のご連絡は翌営業日の対応となります。

 

※当日の対応は上記の通りとなりますが、万が一緊急事態でどうしても連絡が必要な場合は下記までご連絡ください。
携帯番号：090-4918-6927(神永) / 着信がありましたら折り返しお電話致します。返信までお時間を頂く場合もございます。何卒ご了承ください。
LINE：gallery_info / 画像付きでご質問がある場合はLINEがスムーズです。
MAIL：info@kichijojigallery.com
※LINEご利用の場合は下記のQRコードよりお友達申請をお願い致します。