吉祥寺・井の頭公園の貸しギャラリー

お申し込み後ご用意頂くもの&ワンポイントアドバイス

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展示のご予約が完了された方のご用意頂く内容&ワンポイントアドバイスになります。
ご質問などありましたらメールでお問い合わせ下さい。※お電話でご質問は承っておりません。
アドレス:info@kichijojigallery.com

【1】展示詳細をお知らせ下さい
展示会の約3ヶ月前よりキチジョウジギャラリーホームページにて展示情報を掲載させて頂いております。展示詳細が決まりましたらお知らせ下さい。
展示会ギリギリでの情報提供になりますとホームページ更新が間に合わない場合がありますので、必ず1ヶ月前までにはお知らせ下さい。
展示情報提出フォームはコチラ

【2】展示会DMをご郵送下さい
DM制作にあたり、ギャラリーのロゴや地図などが必要でしたら、下記のページにイラストレータのデータを載せておりますのでご利用ください。
DM制作用ロゴデータはコチラ

展示会のDMが完成しましたらキチジョウジギャラリーに置かせて頂いております。
ご郵送頂くか直接ギャラリーまでお持ちください。
常駐スタッフはおりませんので、直接お持ちになる場合はギャラリー入口にあるポストに投函をお願い致します。
DM発送時および直接お持ちになる際は事前にメールでお知らせ下さい。
お預かりしましたDMは基本、毎週月曜日夜設置となりますので時間に余裕をもってお送りください。

ー店主からワンポイントアドバイスー
ギャラリーにお送り頂くDMの枚数は自由です。
置く期間や内容にもよりますが、通常約100枚お客様がDMをお持ち帰る傾向があります。
DMは大きなチラシよりもポストカードサイズの方がたくさん持ち帰る傾向があります。
大きいサイズのDMは、置くスペースの関係上、折りたたんで置かせて頂きますのでご了承下さい。

ご友人などにDMをお送りになるタイミングは、約1ヶ月前〜数週間前にお送りすることをお勧め致します。
早めにDMを送ると受け取った方がスケジュールを空けやすいメリットもありますが、展示会を忘れられてしまう可能性が非常に高いです。

 

【3】搬入当日ご用意頂く内容 ※必須ではありませんので参考までに
(1)展示作品

(2)ポスター
開催当日、外で「最大A3サイズ」までのポスター設置が可能です。※木箱用ポスター / 横専用になります。縦希望の場合A4サイズで入れてください。
入り口のドアに「最大A2サイズ」までのポスター設置が可能です。※縦横どちらでも設置可能です。
額はギャラリーでご用意しております。

(3)プロフィール&ステートメント
開催当日、店内にてプロフィールを貼ると、どんな方が展示しているのか分かりやすいです。

(4)芳名帳&感想ノート
芳名帳:ご来場者の方のゲストブックになります。次回の展示会には、芳名帳を見て案内状を出すことが可能です。字が読みにくかったり、名前だけで住所が書かれていない方もいますのですべてに出せるわけではありません。
来ていただいた方にお礼状をお送りする際も芳名帳が役に立ちます。
個人情報になりますので取り扱いには十分お気をつけください。個人情報のトラブルはギャラリーでは責任を負い兼ねますのでご了承ください。

感想ノート:グループ展などで毎日在廊しない場合、感想ノートを置くことによって、ご来場者の方のお言葉を頂ける事もあります。
また、在廊はしているもののご来場者の方が恥ずかしく作家さんに感想を言えない場合、感想ノートに書いて行く方もいらっしゃいます。※感想ノートは置く方は少ないです。ご希望があれば程度で設置してください。

(5)BGM
Bluetoothスピーカーを貸し出ししております。
店内内で流す音楽はギャラリーでご用意があります。
ご自身のBluetooth機能の付いた音楽機器のご利用の可能ですが、
音楽をお持ち頂く場合、音楽及び映像の著作権のトラブルには責任を負い兼ねますのでご了承ください。

ー店主からワンポイントアドバイスー
大きいサイズのポスターを出力出来る環境が無い方は、kinko’sなどの印刷を請け負っているお店へ依頼する方法もございます。(1枚から可能)または、コンビニの印刷機でA3サイズで印刷する方もいらっしゃいます。(コンビニのコピー機は若干色合いが悪いです)
または、A4サイズを2枚貼り合わせてA3サイズにする方もいらっしゃいます。
入り口のA2サイズの額には、額の真ん中にA3サイズのポスターを入れたり、木箱用のA3サイズポスターには、額の真ん中にA4サイズを入れる方がいらっしゃいます。

 

【5】展示方法について
ピクチャーレールをご用意しています。フック及びワイヤー各45本。(重さ1m/5kg以内の作品でお願い致します)
壁に直接貼り付けをご希望される方は、プッシュピン、虫ピン、マスキングテープのみをご利用ください。
その他の、釘、ガムテープ、両面テープ、ひっつき虫のご利用はご遠慮下さい。
虫ピン、画鋲、フック付き画鋲、金槌1個、木槌1個をギャラリーでご用意していますので是非ご利用ください。
※虫ピン・画鋲・貸し出し備品の詳細はコチラ
※貸し出し什器はコチラ

 

ー店主からワンポイントアドバイスー
たくさんの作品を展示する場合、ピクチャーレールを多用すると吊るされてる感が強く出てしまうので、フック付き画鋲の利用をお勧め致します。

ギャラリー入り口のウッドデッキを有効的に使うと、公園を訪れた方達や、通りすがりの方達に宣伝になります。
ウッドデッキには什器など自由に出して利用して頂いても大丈夫です。
作品や販売品などを置いてみなさんにアピールし楽しんで頂きましょう!!

 

【6】ソトギャラリーについて
ソトギャラは24時間ギャラリーとして利用が出来ます。夜間もライトを点けてますので、閉館後も作品のアピールの場として利用が出来ます。

ー店主からワンポイントアドバイスー
ソトギャラは、ギャラリー内でどんな展示を行っているのか、外の展示を見て分かりやすい他、ギャラリーにちょっと入りずらいお客さんに外の展示を楽しんで頂けたり、外の展示を見て気に入ってもらえれば、会場の中に入って頂くメリットがあります。
映像を流す場として利用も可能です。(ギャラリーの利用出来るアンペアが低いため、利用する電化製品を事前にご相談ください。)
是非、有効的にご利用ください。

 

【7】展示会当日の流れ ※2019年展示ver

月曜日:搬入日
11:00~19:00 ※時間の延長は出来ません

11:00にギャラリーにお越しください。
スタッフより展示方法・ギャラリースペースご利用方法についてご案内(約30分)&鍵の受け渡しをさせて頂きます。
説明終了後スタッフは不在となります。搬入が終わりましたら鍵を閉めてお帰りください。

※1人で搬入が不安な場合有料にてスタッフの手配をさせて頂きます。料金は下記のページをご覧ください。
http://kichijojigallery.com/?page_id=6349

※搬入開始時間の変更がある場合は開催1ヶ月前までにお知らせください。
1ヶ月を切りますと対応が出来ない場合がございます。

火曜日~土曜日 ※延長なしの通常時間の例
11:00オープン
19:00クローズ

会場管理および鍵の開け閉めは作家さまでお願い致します。

開館準備・閉館作業はご利用時間の各20分以内でお願い致します。

10:40~開館準備
~19:20閉館作業

時間外は有料となりますので時間厳守でお願い致します。

※ギャラリーの看板には11:00〜19:00(最終日17:00)月曜日定休と書かれています。お時間の延長(1h/1,080円)は可能ですが、看板に書かれた文字の変更は出来ませんのでご了承下さい。

※キッチンお申し込みの方は、火曜〜土曜の延長が無料です。(10:00-22:00内)
展示当日、閉館時間ギリギリにご来館されたお客様がいた場合など、時間に余裕をもって作品を見て頂くことが可能です。
当日の延長はご利用時間内であればスタッフに連絡なく延長可能です。
ご利用時間を超えてのご延長の場合はスタッフまでご連絡をお願い致します。

日曜日:最終日・搬出日
11:00~17:00オープン

17:00展示会終了後、搬出作業をお願い致します。
搬出時間は17:00~19:00までとなります。
※準備時間の20分はありませんので必ず19:00に終了して頂きますようお願い致します。

17:00になりましたら、スタッフが来る前に搬出作業を行なって頂いて大丈夫です。
19:00前にスタッフがお伺いし館内のチェックを行います。
早めに搬出が終わる場合はご連絡を頂ければお伺いさせて頂きます。

19:00 鍵の返却
※搬出時間延長ご希望の場合は会期1ヶ月前までにお申し込みください。当日のご延長は出来ません。

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